6 преимуществ VDI для вашего бизнеса

VDI может предложить множество преимуществ, но, как и в случае с любой новой технологией, бизнес должен провести тщательный анализ затрат и выгод перед развертыванием.

Виртуальные рабочие столы обеспечивают уникальную гибкость для пользователей, избавляют от многих проблем с настройкой и управлением, связанных с конечными ПК, и предлагают модели периодических затрат. Но виртуальные рабочие столы также создают новые проблемы, особенно если организация развертывает VDI без рассмотрения соответствующих вариантов использования.

Основным преимуществом виртуальных рабочих столов является гибкость конечных точек (устройств). Виртуальный рабочий стол существует в виде файла, работающего на удаленном сервере. Пользователи могут получить доступ к этому файлу с широкого спектра конечных устройств, используя сеть для подключения сервера к конечному клиентскому устройству. Например, пользователь может войти в систему с настольного компьютера на работе, с ноутбука дома, с планшета в офисе клиента и так далее.

Обычно доступно несколько различных типов образов виртуальных рабочих столов, но количество образов рабочих столов крайне ограничено. VDI позволяет предприятиям создавать собственные образы рабочих столов и управлять ими, поэтому предприятия могут создавать рабочие столы с наборами приложений, адаптированными для определенных типов пользователей, таких как финансы, управление персоналом, разработка и т. д.

Поскольку сервер выполняет всю обработку данных для виртуального рабочего стола, конечные точки VDI представляют собой не более чем устройства ввода-вывода и могут функционировать с гораздо меньшими вычислительными возможностями, чем могли бы потребовать ОС и приложения. Когда речь идет о VDI, именно сервер, а не конечная точка, фактически выполняет работу над виртуальным рабочим столом.

Там, где ПК часто настраиваются и персонализируются в соответствии со вкусами и предпочтениями отдельных пользователей, виртуальные рабочие столы выигрывают от единообразия. Такое единообразие позволяет тиражировать один и тот же файл виртуального рабочего стола до бесконечности для поддержки любого количества пользователей.

Благодаря использованию одинаковой ОС, набора приложений и конфигурации, виртуальные рабочие столы быстро и просто создаются и обслуживаются. Кроме того, виртуальные рабочие столы, как правило, не являются долговечными и обычно не поддерживают персонализацию, хотя при необходимости организация может реализовать некоторую ограниченную персонализацию.

В конечном счете, выбор виртуальных рабочих столов не является предложением «все или ничего». Виртуальные настольные компьютеры могут прекрасно сосуществовать с традиционными локальными настольными компьютерами. Это означает, что компании могут тестировать технологии и услуги виртуальных настольных компьютеров, чтобы найти платформу и модель ценообразования, которые лучше всего соответствуют их потребностям.

После выбора, организации могут внедрять виртуальные рабочие столы так быстро — или медленно — как они считают нужным, позволяя текущим традиционным рабочим столам достичь конца своего обычного жизненного цикла, прежде чем принимать решение о внедрении виртуальных рабочих столов и другого клиентского оборудования.

Когда ИТ-отдел объединяет гиперконвергентную инфраструктуру (HCI) с VDI, легкость масштабирования еще больше возрастает. Системы HCI позволяют ИТ-специалистам добавлять хранилища и емкости вместе с вычислительными мощностями, снижая риск возникновения узких мест ввода-вывода.

Настоящая сила виртуального рабочего стола заключается в его стандартизации. Например, ИТ-отдел может дублировать и распространять один файл образа рабочего стола — виртуальную машину с ОС и приложениями — среди десятков, сотен или даже тысяч пользователей, причем каждый класс или тип пользователей использует один и тот же образ рабочего стола. На выбор может быть несколько различных образов рабочего стола, отражающих различные классы или типы пользователей, но каждый пользователь не получает уникальный образ, разработанный специально для него.

Виртуальные рабочие столы могут потенциально сэкономить деньги для предприятия при выборе конечных компьютеров. Поскольку реальная работа виртуального рабочего стола выполняется на сервере, конечная точка представляет собой не более чем «тупой» терминал для ввода, например, клавиатуры и мыши, и вывода, например, монитора. В идеале, пользователи могут получить доступ к мощным приложениям бизнес-класса с помощью конечного устройства, которое в противном случае не имело бы возможности запускать эти приложения локально.

Таким образом, виртуальные рабочие столы могут позволить компании приобрести более простые и дешевые компьютеры для пользователей. Кроме того, организация может приобрести конечные точки в большом количестве, воспользовавшись скидками за объем. Некоторые организации даже отказываются от идеи предоставления конечных точек, позволяя сотрудникам и другим пользователям использовать ноутбуки, мобильные устройства или планшеты. Риск заключается в серверах и возможностях подключения: Если пользователи не могут получить доступ к виртуальным рабочим столам, производительность труда снижается, и маловероятно, что базовые конечные точки будут пригодны для выполнения каких-либо практических задач, пока ИТ-отдел не восстановит виртуальные рабочие столы.

Существуют потенциальные ограничения, связанные с внедрением технологии виртуальных рабочих столов.

Варианты использования. Виртуальные рабочие столы подходят не всем. Виртуальные рабочие столы лучше всего подходят для развертывания больших количеств одинаковых рабочих станций. Например, для центра обработки вызовов с десятками сотрудников могут подойти виртуальные рабочие столы, где каждый сотрудник будет использовать идентичный рабочий стол и приложения. Такое развертывание избавит предприятие от необходимости обслуживать конечные устройства. Аналогичным образом, виртуальные настольные компьютеры могут быть удобны для временного использования, например, для поставщиков, деловых партнеров и временных сотрудников, когда компания может предоставить общий рабочий стол, который пользователи могут использовать со своего собственного ноутбука или планшета.

Владеть или арендовать. Предприятия должны решить, развертывать ли VDI локально в центре обработки данных или подписаться на облачную услугу «рабочий стол как услуга» (DaaS). VDI может быть подходящим вариантом, когда предприятие должно осуществлять прямой контроль над средой виртуального рабочего стола и файлами образов, но развертывание требует инвестиций в оборудование, программное обеспечение и ИТ-специалистов. DaaS исключает прямой контроль над инфраструктурой и файлами образов, но предлагает простой и удобный доступ к виртуальным рабочим столам за относительно низкую периодическую стоимость.

Риск, связанный с сервером и подключением. Настольные компьютеры — это производительность сотрудников. Когда ПК выходит из строя, страдает только этот ПК или сотрудник. Переход на виртуальные рабочие столы вносит значительные изменения в непрерывность бизнеса, поскольку многие пользователи могут использовать виртуальные рабочие столы, которые существуют и работают на одном и том же удаленном сервере. Если сервер виртуальных рабочих столов выходит из строя, это затрагивает все виртуальные рабочие столы на этом сервере, что, в свою очередь, затрагивает многих сотрудников.

Аналогичным образом, виртуальные рабочие столы полагаются на сети, такие как локальные сети и Интернет, для подключения серверов виртуальных рабочих столов к конечным устройствам. Любая перегрузка или нарушение сетевого соединения может потенциально повлиять на всех пользователей виртуальных настольных компьютеров.

Расширение и лицензирование. Компания, которая развертывает собственный VDI, имеет возможность создавать и управлять образами виртуальных рабочих столов, а также возможность создавать любое количество образов с наборами приложений, предназначенных для определенных типов пользователей. Но есть две важные проблемы с контролем и управлением виртуальными рабочими столами: расширение и лицензирование. ИТ-отдел должен обслуживать каждый виртуальный рабочий стол с помощью патчей и обновлений. Чем больше различных образов виртуальных рабочих станций создает предприятие, тем больше исправлений и обновлений ему требуется. Это скользкая дорожка, которая может быстро поглотить время ИТ-специалистов, которые предприятие пытается сэкономить.

Лицензирование — еще одна проблема, которая может привести предприятие к юридическим неприятностям. Каждая ОС и приложение должны быть связаны с лицензией от производителя программного обеспечения. Если поместить ОС и приложения в виртуальный образ и реплицировать этот образ бесчисленное количество раз для множества пользователей, то можно быстро исчерпать доступные лицензии.

Когда предприятия используют существующий виртуальный рабочий стол DaaS, они платят за лицензии на программное обеспечение в рамках ежемесячной платы. Когда предприятия используют VDI, необходимо иметь достаточное количество лицензий на ОС и программное обеспечение для каждого развернутого виртуального экземпляра.